Tetapan Struktur Program dan Aktiviti
Program Sedia Ada
Permohonan Hapus Program Sedia Ada
Peranan: Penyelaras MP / BRO / Dasar
Langkah:
- Klik Program pada Sidebar
- Klik tab Permohonan Hapus Program
- Klik butang + Mohon hapus program
- Isikan maklumat dalam medan:
- Maksud Perbelanjaan
- Tajuk Program
- Keterangan
- Klik butang Mohon
- Pastikan program yang dipohon tersenarai dibawah tab Dalam permohonan
Outcome
BRO MP yang berkaitan akan menerima notifikasi dalam sistem untuk membuat semakan
Semakan BRO
Peranan: BRO
Langkah:
- Klik Program pada Sidebar
- Klik tab Permohonan Hapus Program
- Klik butang Semakan pada program yang berkaitan
- Klik Semakan Pertama untuk Pengesyoran BRO
- Isikan maklumat dalam medan Keterangan
- Klik butang X Tolak/✓ Terima
- Pastikan status semakan telah dikemaskini
Outcome
- Penyelaras MP akan menerima notifikasi sekiranya permohonan hapus program ditolak
- Dasar akan menerima notifikasi untuk membuat semakan sekiranya mendapat kelulusan BRO
Semakan Dasar
Peranan: Dasar
Pra-syarat
BRO telah membuat semakan dan memberi kelulusan
Langkah:
- Klik Program pada Sidebar
- Klik tab Permohonan Hapus Program
- Klik butang Semakan pada program yang berkaitan
- Klik Semakan Kedua untuk Perakuan Dasar
- Isikan maklumat dalam medan Keterangan
- Klik butang X Tolak/✓ Terima
- Pastikan status semakan telah dikemaskini pada tab selesai
Outcome
- Penyelaras MP dan BRO akan menerima notifikasi selepas permohonan program telah ditolak/diterima
- Program yang berkaitan akan dipadam daripada senarai program sedia ada sekiranya permohonan diluluskan
Kemaskini Butiran Program dalam Permohonan
Peranan: Penyelaras MP / BRO / Dasar
Langkah:
- Klik Program pada Sidebar
- Klik tab Permohonan Hapus Program
- Klik butang 3 dots pada program yang berkaitan
- Klik butang Kemaskini
- Kemaskini Keterangan
- Klik butang Kemaskini
- Pastikan butiran program telah dikemaskini
Outcome
Butiran program dalam permohonan berjaya dikemaskini
Padam Program dalam Permohonan
Peranan: Penyelaras MP / BRO / Dasar
Langkah:
- Klik Program pada Sidebar
- Klik tab Permohonan Hapus Program
- Klik butang 3 dots pada program yang berkaitan
- Klik butang Padam
- Klik butang Padam pada paparan Padam permohonan program
- Pastikan permohonan program yang berkaitan telah dipadamkan
Outcome
Permohonan hapus program berjaya dipadamkan dan tidak lagi wujud di bawah senarai Dalam permohonan
Kemaskini Tajuk Program Sedia Ada
Peranan: Penyelaras MP / BRO / Dasar
Langkah:
- Klik Program pada Sidebar
- Klik butang Tetapan
- Klik tab Senarai Program
- Pilih maksud perbelanjaan yang berkaitan
- Klik butang 3 dots
- Klik butang Kemaskini
- Kemaskini Tajuk Program
- Klik butang Kemaskini
- Pastikan butiran program yang berkaitan telah dikemaskini
Outcome
Tajuk program berjaya dikemaskini
Pindah Program Sedia Ada
Peranan: Dasar
Langkah:
- Klik Program pada Sidebar
- Klik butang Tetapan
- Klik tab Senarai Program
- Klik butang 3 dots
- Klik butang Pindah program
- Pilih Maksud Perbelanjaan yang berkaitan
- Klik butang Teruskan
- Pastikan program telah dipindah ke maksud perbelanjaan yang berkaitan
Outcome
Program berjaya dipindah kepada maksud perbelanjaan yang lain