Program dan Aktiviti Baharu
Permohonan Program Baharu
Peranan: Penyelaras MP / BRO / Dasar
Langkah:
- Klik Program pada Sidebar
- Klik tab Permohonan Program Baharu
- Klik butang + Mohon program
- Isikan maklumat dalam medan:
- Maksud Perbelanjaan
- Tajuk Program
- Keterangan
- Klik butang Mohon
- Pastikan program yang dipohon tersenarai dibawah tab Dalam permohonan
Outcome
BRO MP yang berkaitan akan menerima notifikasi dalam sistem untuk membuat semakan
Semakan BRO
Peranan: BRO
Langkah:
- Klik Program pada Sidebar
- Klik tab Permohonan Program Baharu
- Klik butang Semakan pada program yang berkaitan
- Klik Semakan Pertama untuk Pengesyoran BRO
- Isikan maklumat dalam medan Keterangan
- Klik butang X Tolak/✓ Terima
- Pastikan status semakan telah dikemaskini
Outcome
- Penyelaras MP akan menerima notifikasi sekiranya permohonan program ditolak
- Dasar akan menerima notifikasi untuk membuat semakan sekiranya mendapat kelulusan BRO
Semakan Dasar
Peranan: Dasar
Pra-syarat
BRO telah membuat semakan dan memberi kelulusan
Langkah:
- Klik Program pada Sidebar
- Klik tab Permohonan Program Baharu
- Klik butang Semakan pada program yang berkaitan
- Klik Semakan Kedua untuk Perakuan Dasar
- Isikan maklumat dalam medan Keterangan
- Klik butang X Tolak/✓ Terima
- Pastikan status semakan telah dikemaskini pada tab selesai
Outcome
- Penyelaras MP dan BRO akan menerima notifikasi selepas permohonan program telah ditolak/diterima
- Program baharu akan dimasukkan ke dalam senarai program sedia ada sekiranya permohonan telah diluluskan
Kemaskini Butiran Program dalam Permohonan
Peranan: Penyelaras MP / BRO / Dasar
Langkah:
- Klik Program pada Sidebar
- Klik tab Permohonan Program Baharu
- Klik butang 3 dots pada program yang berkaitan
- Klik butang Kemaskini
- Kemaskini:
- Tajuk Program
- Keterangan
- Pastikan butiran program telah dikemaskini
Outcome
Butiran program dalam permohonan berjaya dikemaskini
Padam Program dalam Permohonan
Peranan: Penyelaras MP / BRO / Dasar
Langkah:
- Klik Program pada Sidebar
- Klik tab Permohonan Program Baharu
- Klik butang 3 dots pada program yang berkaitan
- Klik butang Padam
- Klik butang Padam pada paparan Padam permohonan program
- Pastikan permohonan program yang berkaitan telah dipadamkan
Outcome
Permohonan program yang berkaitan berjaya dipadamkan dan tidak lagi wujud di bawah senarai Dalam permohonan
Permohonan Aktiviti Baharu
Peranan: Penyelaras MP / BRO / Dasar
Langkah:
- Klik Aktiviti pada Sidebar
- Klik tab Permohonan Aktiviti Baharu
- Klik butang + Mohon aktiviti
- Isikan maklumat dalam medan:
- Maksud Perbelanjaan
- Program
- Tajuk Aktiviti
- Jenis Aktiviti
- Sektor
- SDG
- Keterangan
- Klik butang Mohon
- Pastikan aktiviti yang dipohon tersenarai dibawah tab Dalam permohonan
Outcome
BRO MP yang berkaitan akan menerima notifikasi dalam sistem untuk membuat semakan
Semakan BRO
Peranan: BRO
Langkah:
- Klik Aktiviti pada Sidebar
- Klik tab Permohonan Aktiviti Baharu
- Klik butang Semakan pada aktiviti yang berkaitan
- Klik Semakan Pertama untuk Pengesyoran BRO
- Isikan maklumat dalam medan Keterangan
- Klik butang X Tolak/✓ Terima
- Pastikan status semakan telah dikemaskini
Outcome
- Penyelaras MP akan menerima notifikasi sekiranya permohonan aktiviti ditolak
- Dasar akan menerima notifikasi untuk membuat semakan sekiranya mendapat kelulusan BRO
Semakan Dasar
Peranan: Dasar
Pra-syarat
BRO telah membuat semakan dan memberi kelulusan
Langkah:
- Klik Aktiviti pada Sidebar
- Klik tab Permohonan Aktiviti Baharu
- Klik butang Semakan pada aktiviti yang berkaitan
- Klik Semakan Kedua untuk Perakuan Dasar
- Isikan maklumat dalam medan Keterangan
- Klik butang X Tolak/✓ Terima
- Pastikan status semakan telah dikemaskini pada tab selesai
Outcome
- Penyelaras MP dan BRO akan menerima notifikasi selepas permohonan aktiviti telah ditolak/diterima
- Aktiviti baharu akan dimasukkan ke dalam senarai aktiviti sedia ada sekiranya permohonan telah diluluskan
Kemaskini Butiran Aktiviti dalam Permohonan
Peranan: Penyelaras MP / BRO / Dasar
Langkah:
- Klik Aktiviti pada Sidebar
- Klik tab Permohonan Aktiviti Baharu
- Klik butang 3 dots pada aktiviti yang berkaitan
- Klik butang Kemaskini
- Kemaskini:
- Maksud Perbelanjaan
- Program
- Tajuk Aktiviti
- Jenis Aktiviti
- Sektor
- SDG
- Keterangan
- Pastikan butiran aktiviti telah dikemaskini
Outcome
Butiran aktiviti dalam permohonan berjaya dikemaskini
Padam Aktiviti dalam Permohonan
Peranan: Penyelaras MP / BRO / Dasar
Langkah:
- Klik Aktiviti pada Sidebar
- Klik tab Permohonan Aktiviti Baharu
- Klik butang 3 dots pada aktiviti yang berkaitan
- Klik butang Padam
- Klik butang Padam pada paparan Padam permohonan aktiviti
- Pastikan permohonan aktiviti yang berkaitan telah dipadamkan
Outcome
Permohonan aktiviti yang berkaitan berjaya dipadamkan dan tidak lagi wujud di bawah senarai Dalam permohonan