Tetapan Struktur Program dan Aktiviti
Aktiviti Sedia Ada
Permohonan Hapus Aktiviti Sedia Ada
Peranan: Penyelaras MP / BRO / Dasar
Langkah:
- Klik Aktiviti pada Sidebar
- Klik tab Permohonan Hapus Aktiviti
- Klik butang + Mohon hapus Aktiviti
- Isikan maklumat dalam medan:
- Maksud Perbelanjaan
- Program
- Aktiviti
- Keterangan
- Klik butang Mohon
- Pastikan aktiviti yang dipohon tersenarai dibawah tab Dalam permohonan
Outcome
BRO MP yang berkaitan akan menerima notifikasi dalam sistem untuk membuat semakan
Semakan BRO
Peranan: BRO
Langkah:
- Klik Aktiviti pada Sidebar
- Klik tab Permohonan Hapus Aktiviti
- Klik butang Semakan pada aktiviti yang berkaitan
- Klik Semakan Pertama untuk Pengesyoran BRO
- Isikan maklumat dalam medan Keterangan
- Klik butang X Tolak/✓ Terima
- Pastikan status semakan telah dikemaskini
Outcome
- Penyelaras MP akan menerima notifikasi sekiranya permohonan hapus aktiviti ditolak
- Dasar akan menerima notifikasi untuk membuat semakan sekiranya mendapat kelulusan BRO
Semakan Dasar
Peranan: Dasar
Pra-syarat
BRO telah membuat semakan dan memberi kelulusan
Langkah:
- Klik Aktiviti pada Sidebar
- Klik tab Permohonan Hapus Aktiviti
- Klik butang Semakan pada aktiviti yang berkaitan
- Klik Semakan Kedua untuk Perakuan Dasar
- Isikan maklumat dalam medan Keterangan
- Klik butang X Tolak/✓ Terima
- Pastikan status semakan telah dikemaskini pada tab selesai
Outcome
- Penyelaras MP dan BRO akan menerima notifikasi selepas permohonan aktiviti telah ditolak/diterima
- Aktiviti yang berkaitan akan dipadam daripada senarai aktiviti sedia ada sekiranya permohonan diluluskan
Kemaskini Butiran Aktiviti dalam Permohonan
Peranan: Penyelaras MP / BRO / Dasar
Langkah:
- Klik Aktiviti pada Sidebar
- Klik tab Permohonan Hapus Aktiviti
- Klik butang 3 dots pada aktiviti yang berkaitan
- Klik butang Kemaskini
- Kemaskini Keterangan
- Klik butang Kemaskini
- Pastikan butiran aktiviti telah dikemaskini
Outcome
Butiran aktiviti dalam permohonan berjaya dikemaskini
Padam Aktiviti dalam Permohonan
Peranan: Penyelaras MP / BRO / Dasar
Langkah:
- Klik Aktiviti pada Sidebar
- Klik tab Permohonan Hapus Aktiviti
- Klik butang 3 dots pada aktiviti yang berkaitan
- Klik butang Padam
- Klik butang Padam pada paparan Padam permohonan Aktiviti
- Pastikan permohonan aktiviti yang berkaitan telah dipadamkan
Outcome
Permohonan hapus aktiviti berjaya dipadamkan dan tidak lagi wujud di bawah senarai Dalam permohonan
Kemaskini Butiran Aktiviti Sedia Ada
Peranan: Penyelaras MP / BRO / Dasar
Langkah:
- Klik Aktiviti pada Sidebar
- Klik butang Tetapan
- Klik tab Senarai Aktiviti
- Pilih maksud perbelanjaan yang berkaitan
- Klik butang 3 dots
- Klik butang Kemaskini
- Kemaskini:
- Tajuk
- Jenis Aktiviti
- Sektor
- Klik butang Kemaskini
- Pastikan butiran aktiviti yang berkaitan telah dikemaskini
Outcome
Butiran aktiviti berjaya dikemaskini
Pindah Aktiviti Sedia Ada
Peranan: Dasar / BRO
Langkah:
- Klik Aktiviti pada Sidebar
- Klik butang Tetapan
- Klik tab Senarai Aktiviti
- Pilih maksud perbelanjaan yang berkaitan
- Klik butang 3 dots
- Klik butang Pindah aktiviti
- Pilih Maksud Perbelanjaan dan Program yang berkaitan
- Klik butang Teruskan
- Pastikan aktiviti telah dipindah ke maksud perbelanjaan yang berkaitan
Outcome
Aktiviti berjaya dipindahkan