Jemputan Pengguna
Jemputan Pengguna - Keseluruhan Sistem
Peranan: Super Admin
Super Admin mempunyai akses untuk jemput pengguna sistem dan juga kementerian
Langkah:
- Klik Papan Admin pada Sidebar
- Klik Peranan & pengguna di bawah aturan umum
- Klik tab Jemputan
- Klik butang + Jemput
- Isikan maklumat dalam medan:
- Emel
- Peranan
- MP/Program/Aktiviti
- Klik butang + Tambah dan ulang langkah 5 sekiranya perlu jemput lebih daripada satu pengguna yang baharu
- Klik butang Jemput
- Pastikan jemputan pengguna telah tersenarai
Outcome
Pengguna yang berkaitan akan menerima jemputan melalui emel
Kemaskini Butiran Jemputan
Peranan: Super Admin
Langkah:
- Klik pada Sidebar
- Klik Peranan & pengguna di bawah aturan umum
- Klik tab Jemputan
- Klik butang 3 dots pada sudut kanan pengguna yang berkaitan
- Klik butang Kemaskini
- Kemaskini:
- Peranan
- MP/Program/Aktiviti
- Klik butang Kemaskini
Outcome
Butiran jemputan pengguna yang berkaitan berjaya dikemaskini
Jemputan Semula Pengguna
Peranan: Super Admin
Aksi ini dilakukan hanya dilakukan untuk jemputan telah tamat tempoh
Langkah:
- Klik Papan Admin pada Sidebar
- Klik Peranan & pengguna di bawah aturan umum
- Klik tab Jemputan
- Klik butang 3 dots pada sudut kanan pengguna yang berkaitan
- Klik butang Hantar semula jemputan
- Klik butang Teruskan pada paparan Hantar semula jemputan
- Pastikan status jemputan pengguna yang berkaitan bertukar dari Tamat tempoh kepada Belum diterima
Outcome
Pengguna yang berkaitan akan menerima jemputan melalu emel
Batal Jemputan Pengguna
Peranan: Super Admin
Langkah:
- Klik Papan Admin pada Sidebar
- Klik Peranan & pengguna di bawah aturan umum
- Klik tab Jemputan
- Klik butang 3 dots pada sudut kanan pengguna yang berkaitan
- Klik butang Batal jemputan
- Klik butang Teruskan pada paparan Batal jemputan
- Pastikan jemputan pengguna yang berkaitan telah dipadam
Outcome
Jemputan pengguna berjaya dibatalkan
Jemputan Pengguna Kementerian
Peranan: Penyelaras MP
Penyelaras MP hanya mempunyai akses untuk menjemput pengguna kementerian.
Ini termasuk:
- Penyedia MES/Pegawai Pengawal
- Penyedia/Pengurus Program
- Penyedia/Ketua Aktiviti
Langkah:
- Klik peringkat yang berkaitan pada Sidebar
- Maksud Perbelanjaan atau
- Program atau
- Aktiviti
- Klik butang Tetapan
- Klik tab Jemputan Pengguna
- Klik butang + Jemput
- Isikan maklumat dalam medan:
- Emel
- Domain Emel
- Peranan
- Maksud Perbelanjaan/Program/Aktiviti
- Klik butang + Tambah dan ulang langkah 5 sekiranya perlu jemput lebih daripada satu pengguna yang baharu
- Klik butang Jemput
- Pastikan jemputan pengguna telah tersenarai
Outcome
Pengguna yang berkaitan akan menerima jemputan melalui emel
Kemaskini Butiran Jemputan
Peranan: Penyelaras MP
Langkah:
- Klik peringkat yang berkaitan pada Sidebar
- Maksud Perbelanjaan atau
- Program atau
- Aktiviti
- Klik butang Tetapan
- Klik tab Jemputan Pengguna
- Klik butang 3 dots pada sudut kanan pengguna yang berkaitan
- Klik butang Kemaskini
- Kemaskini:
- Peranan
- Maksud Perbelanjaan/Program/Aktiviti
- Klik butang Kemaskini
Outcome
Butiran jemputan pengguna yang berkaitan berjaya dikemaskini
Jemputan Semula Pengguna
Peranan: Penyelaras MP
Aksi ini dilakukan hanya dilakukan untuk jemputan telah tamat tempoh
Langkah:
- Klik peringkat yang berkaitan pada Sidebar
- Maksud Perbelanjaan atau
- Program atau
- Aktiviti
- Klik butang Tetapan
- Klik tab Jemputan Pengguna
- Klik butang 3 dots pada sudut kanan pengguna yang berkaitan
- Klik butang Hantar semula jemputan
- Klik butang Teruskan pada paparan Hantar semula jemputan
- Pastikan status jemputan pengguna yang berkaitan bertukar dari Tamat tempoh kepada Belum diterima
Outcome
Pengguna yang berkaitan akan menerima jemputan melalu emel
Batal Jemputan Pengguna
Peranan: Penyelaras MP
Langkah:
- Klik peringkat yang berkaitan pada Sidebar
- Maksud Perbelanjaan atau
- Program atau
- Aktiviti
- Klik butang Tetapan
- Klik tab Jemputan Pengguna
- Klik butang 3 dots pada sudut kanan pengguna yang berkaitan
- Klik butang Batal jemputan
- Klik butang Teruskan pada paparan Batal jemputan
- Pastikan jemputan pengguna yang berkaitan telah dipadam
Outcome
Jemputan pengguna berjaya dibatalkan